URP - Ufficio Relazioni con il Pubblico
Come tutte le pubbliche amministrazioni, anche l'Istituto ha un URP; essendo la segreteria composta da un piccolo numero di dipendenti, l'attività viene svolta da ogni singolo ufficio.
La sede è quella della scuola Don Milani, in via Cambray Digny, 3.
L'orario di apertura e consultazione è indicato nella pagina di ricevimento del pubblico.
Le attività degli Uffici sono così suddivise:
| Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi |
- Sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento.
- Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna.
- Promuove le attività e verifica i risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze
- Ai sensi e per gli effetti dell’art. 25 bis D. L.vo 29/93 e successive modificazioni ed integrazioni, il Direttore coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative. In particolare cura, con l’apporto degli uffici e previa istruzioni impartite, la definizione dei seguenti atti:
Programma annuale
Conto Consuntivo
Modifiche e Variazioni di Bilancio
Piano delle Attività del personale ATA
Registri Contabili di cassa –partitari – registro dei contratti
Atti di Giunta
Gestione patrimonio scolastico
Ordini e acquisti
Elaborazione cedolini: stipendi - compensi accessori
Contratti e gestione operatori esterni
Gestione contabile del POF
TFR – CUD — UNIEMENS – Dichiarazione IRAP
Disoccupazione
Tenuta C/C Postale
Anagrafe delle prestazioni
Scarico posta elettronica (
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, PEC, posta news intranet)
Pratiche di richiesta di piccolo prestito, mutuo ipotecario, ecc.
Gestione contabile viaggi di istruzione
- E’ funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili
- Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi
- Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale
- Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.
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| Primo Ufficio del personale |
- Adempimenti connessi al personale docente scuola primaria e personale Ata a tempo indeterminato (decreti assenze, inserimento dati Sidi, contratti, trasferimenti, graduatorie interne, visite fiscali, richiesta/trasmissione fascicoli dipendenti trasferiti, ecc.);
- Istruttoria delle pratiche dei nuovi assunti personale docente primaria e personale Ata: documenti di rito, dichiarazione dei servizi, riscatto INPDAP, riscatto pensione e ricostruzione di carriera, comitato di valutazione;
- Adempimenti connessi ai riscatti di periodi e/o servizi, collocamenti a riposo personale docente scuola primaria e personale Ata;
- Adempimenti connessi al personale docente scuola primaria e personale Ata a tempo determinato (reclutamento, contratti, centro impiego, controlli certificazioni, ecc.);
- Formazione del personale Ata;
- Scarico posta elettronica
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- Invio decurtazioni sciopero (sciop.net) e relative statistiche;
- Supporto al DSGA per ordini, acquisti, retribuzioni;
- Servizio di sportello
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| Secondo Ufficio del personale |
- Adempimenti connessi al personale docente scuola infanzia e secondaria a tempo indeterminato (decreti assenze, inserimento dati Sidi, contratti, trasferimenti, graduatorie interne, visite fiscali, richiesta/trasmissione fascicoli dipendenti trasferiti, ecc.);
- Istruttoria delle pratiche dei nuovi assunti personale docente infanzia e secondaria: documenti di rito, dichiarazione dei servizi, riscatto INPDAP, riscatto pensione e ricostruzione di carriera, comitato di valutazione;
- Adempimenti connessi ai riscatti di periodi e/o servizi, collocamenti a riposo personale docente scuola infanzia e secondaria;
- Adempimenti connessi al personale docente scuola infanzia e secondaria a tempo determinato (reclutamento, contratti, centro impiego, controlli certificazioni, ecc.);
- Formazione del personale docente;
- Scarico posta elettronica
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- Invio statistiche mensili assenze ed assenze.net;
- Servizio di sportello.
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| Ufficio alunni |
- Gestione ingresso ed uscita alunni (iscrizione ed esami);
- Rilascio certificati;
- Tenuta fascicoli personali;
- Raccolta dati per gli organici;
- Preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami di stato, stampa tabelloni e pagelle;
- Statistiche e rilevazioni relative agli alunni;
- Anagrafe alunni;
- Scarico posta elettronica
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- Servizio di sportello
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| Ufficio protocollo |
- Scarico, protocollo e smistamento posta elettronica istituzionale
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- Scarico posta elettronica
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- Protocollo informatico;
- Circolari generiche per tutto l’istituto;
- Archiviazione posta;
- Spedizione posta cartacea;
- Comunicazioni relative a scioperi e assemblee sindacali;
- Incarichi personale interno ed esterno per progetti;
- Gestione progetti extra-curriculari;
- Convenzioni/protocolli d’intesa;
- Consiglio Istituto/Giunta Esecutiva (convocazioni, tenuta verbali, pubblicazione delibere);
- Tenuta registro diplomi e consegna diplomi;
- Assicurazione e infortuni alunni/docenti;
- Elezione OO.CC. predisposizione elenchi elettori e modulistica votazioni;
- Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all’adozione dei libri di testo;
- Gestione uscite didattiche e viaggi d’istruzione;
- Gestioni alunni portatori di handicap (organico, convocazione PEI, contatti con Asl, ecc.);
- Servizio di sportello
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