URP

URP - Ufficio Relazioni con il Pubblico

Come tutte le pubbliche amministrazioni, anche l'Istituto ha un URP; essendo la segreteria composta da un piccolo numero di dipendenti, l'attività viene svolta da ogni singolo ufficio.

La sede è quella della scuola Don Milani, in via Cambray Digny, 3.

L'orario di apertura e consultazione è indicato nella pagina di ricevimento del pubblico.

Le attività degli Uffici sono così suddivise:

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi	Sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna. Promuove le attività e verifica i risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze Ai sensi e per gli effetti dell’art. 25 bis D. L.vo 29/93 e successive modificazioni ed integrazioni, il Direttore coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative. In particolare cura, con l’apporto degli uffici e previa istruzioni impartite, la definizione dei seguenti atti: Programma annuale Conto Consuntivo Modifiche e Variazioni di Bilancio Piano delle Attività del personale ATA Registri Contabili di cassa –partitari – registro dei contratti Atti di Giunta Gestione patrimonio scolastico Ordini e acquisti Elaborazione cedolini: stipendi - compensi accessori Contratti e gestione operatori esterni Gestione contabile del POF TFR – CUD — UNIEMENS – Dichiarazione IRAP Disoccupazione Tenuta C/C Postale Anagrafe delle prestazioni Scarico posta elettronica (PEC, posta news intranet) Pratiche di richiesta di piccolo prestito, mutuo ipotecario, ecc. Gestione contabile viaggi di istruzione E’ funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.
Primo Ufficio del personale	Adempimenti connessi al personale docente scuola primaria e personale Ata a tempo indeterminato (decreti assenze, inserimento dati Sidi, contratti, trasferimenti, graduatorie interne, visite fiscali, richiesta/trasmissione fascicoli dipendenti trasferiti, ecc.); Istruttoria delle pratiche dei nuovi assunti personale docente primaria e personale Ata: documenti di rito, dichiarazione dei servizi, riscatto INPDAP, riscatto pensione e ricostruzione di carriera, comitato di valutazione; Adempimenti connessi ai riscatti di periodi e/o servizi, collocamenti a riposo personale docente scuola primaria e personale Ata; Adempimenti connessi al personale docente scuola primaria e personale Ata a tempo determinato (reclutamento, contratti, centro impiego, controlli certificazioni, ecc.); Formazione del personale Ata; Scarico posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. ; Invio decurtazioni sciopero (sciop.net) e relative statistiche; Supporto al DSGA per ordini, acquisti, retribuzioni; Servizio di sportello
Secondo Ufficio del personale	Adempimenti connessi al personale docente scuola infanzia e secondaria a tempo indeterminato (decreti assenze, inserimento dati Sidi, contratti, trasferimenti, graduatorie interne, visite fiscali, richiesta/trasmissione fascicoli dipendenti trasferiti, ecc.); Istruttoria delle pratiche dei nuovi assunti personale docente infanzia e secondaria: documenti di rito, dichiarazione dei servizi, riscatto INPDAP, riscatto pensione e ricostruzione di carriera, comitato di valutazione; Adempimenti connessi ai riscatti di periodi e/o servizi, collocamenti a riposo personale docente scuola infanzia e secondaria; Adempimenti connessi al personale docente scuola infanzia e secondaria a tempo determinato (reclutamento, contratti, centro impiego, controlli certificazioni, ecc.); Formazione del personale docente; Scarico posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. ; Invio statistiche mensili assenze ed assenze.net; Servizio di sportello.
Ufficio alunni	Gestione ingresso ed uscita alunni (iscrizione ed esami); Rilascio certificati; Tenuta fascicoli personali; Raccolta dati per gli organici; Preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami di stato, stampa tabelloni e pagelle; Statistiche e rilevazioni relative agli alunni; Anagrafe alunni; Scarico posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. ; Servizio di sportello
Ufficio protocollo	Scarico, protocollo e smistamento posta elettronica istituzionale Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. ; Scarico posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. ; Protocollo informatico; Circolari generiche per tutto l’istituto; Archiviazione posta; Spedizione posta cartacea; Comunicazioni relative a scioperi e assemblee sindacali; Incarichi personale interno ed esterno per progetti; Gestione progetti extra-curriculari; Convenzioni/protocolli d’intesa; Consiglio Istituto/Giunta Esecutiva (convocazioni, tenuta verbali, pubblicazione delibere); Tenuta registro diplomi e consegna diplomi; Assicurazione e infortuni alunni/docenti; Elezione OO.CC. predisposizione elenchi elettori e modulistica votazioni; Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all’adozione dei libri di testo; Gestione uscite didattiche e viaggi d’istruzione; Gestioni alunni portatori di handicap (organico, convocazione PEI, contatti con Asl, ecc.); Servizio di sportello